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苏家屯区丁香街190号办公区物业服务项目招标公告

· 2024-12-13
 
苏家屯区丁香街190号办公区物业服务项目招标公告


项目概况

苏家屯区丁香街190号办公区物业服务项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2025年01月09日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目名称:苏家屯区丁香街190号办公区物业服务项目
包组编号:001
预算金额(元):1861340
最高限价(元):1861340
采购需求:
包 组 号:001包组名称: 物业服务
序号服务名称编码及品目名称计量单位数量最高限制单价
1物业服务C21040000物业管理服务11861340

1.项目基本情况1.1物业情况
物业名称物业地址
综合办公区(原孟良)物业服务沈阳市苏家屯区丁香街190号

注:物业管理服务项目涉及多处物业的,可以分不同地址在上表中列明各物业名称和地址。

1.2 采购人为供应商提供项目管理人员办公室1间,保洁人员工作间1间。1.3相关费用说明1.3.1物业管理费实行包干制,合同期内采购人不再单独支付中标金额以外的其他费用。物业管理费主要包括员工的工资、社会保险统筹、工会经费、法定假日加班费、工服折旧费、体检费、管理费及法定税费等。1.3.2管理服务过程中,如采购人在相关项目的人员预算基础上需增加相关岗位的作业人员,或在现有服务内容的基础上需增设或扩大相关服务项目,则按相关岗位的人均综合费用增加物业管理费,增加的相关费用由采购人负责按日常的物业管理费支付。2.物业服务范围 2.1物业管理(建筑物)
名称明细服务内容及标准
办公楼
总面积建筑面积(㎡)8958平方米见3.2房屋维护服务
需保洁面积(㎡)7500平方米见3.4保洁服务
门窗门窗总数量(个)及总面积(㎡)门114个、窗383个、总面积:1588平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
地面地面各材质及总面积(㎡)瓷砖材质、面积8958平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
内墙饰面内墙饰面各材质及总面积(㎡)大白墙面、面积;13000平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
顶面顶面各材质及总面积(㎡)防水材质、面积:2162平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
外墙外墙各材质及总面积(㎡)喷涂颗粒漆、面积:5088平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
会议室室内设施说明桌子6张、椅子80把见3.4保洁服务
会议室数量(个)及总面积(㎡)一间、面积:85平方米见3.4保洁服务
卫生间卫生间数量(个)及总面积(㎡)28间、面积400平方米见3.4保洁服务
垃圾存放点各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个)卫生间、门厅、楼梯缓步台垃圾桶69个、面积:18.5平方米见3.4保洁服务
车位数地面车位数49个见3.5保安服务
车行/人行口车行口1个见3.5保安服务
人行口3个见3.5保安服务
设施设备电梯系统2个见3.3公用设施设备维护服务
空调系统中央空调见3.3公用设施设备维护服务
给排水系统给水系统、污水系统、空调冷凝水系统、消防水系统见3.3公用设施设备维护服务
消防系统湿式见3.3公用设施设备维护服务 3.5保安服务
照明系统LED照明系统见3.3公用设施设备维护服务
供配电系统发电机、高压及低压配电线路见3.3公用设施设备维护服务

2.2物业管理(室外)
名称明细服务内容及标准
室外面积2068平方米见3.4保洁服务 3.5保安服务
垃圾箱3个见3.4保洁服务
监控12个见3.3公用设施设备维护服务 3.5保安服务

3.物业管理服务内容及标准

物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、保安服务、餐饮服务等。

3.1基本服务

序号服务内容服务标准
1目标与责任结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。
2服务人员要求(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
3保密和思想政治教育(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。
(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。
(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
4档案管理(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤餐饮服务:每周食谱、厨师开具采购食品原始单据、食品从业人员健康证、食品留样记录、日常检查记录、餐具消毒记录、食品以及原辅材索证(检测报告、许可手续、购货小票等)。⑥保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。
5服务改进(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。
(3)需整改问题及时整改完成。
6重大活动后勤保障(1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。
(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。
(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作,总结评估保障效果。
7应急保障预案(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。
8服务方案及工作制度(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。
(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。
(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、餐饮服务方案、会议服务方案等。
9服务热线及紧急维修(1)设置24小时报修服务热线。
(2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。

3.2房屋维护服务

序号服务内容服务标准
1主体结构围护结构部品部件(1)定期房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。
(2)定期开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告。
(3)定期开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告。
(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告。
(5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。
2其他设施路面状态良好,排水管路通畅不堵塞。
3.3公用设施设备维护服务

序号服务内容服务标准
1基本要求(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。
(2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。
2给排水系统(1)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。
(2)水泵房、水箱间每日至少巡视1次。每年至少养护1次水泵。
(3)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。
(4)建立24小时运行值班监控制度。
3电梯系统(1)辅助做好日常监督检查维护工作,确保电梯运行平稳、无异响、平层、开关正常。
(2)确保有电梯突发事件或事故的应急措施与救援预案。电梯出现故障,物业服务人员10分钟内到场应急处理,及时通知维保专业人员20分钟内到场应急处理。
4空调系统建立24小时运行值班监控制度。
5消防系统(1)每日对消防设备进行安全巡查一次,巡视检查设备运行安全及完好情况,发现故障及时进行报修处理。
(2)建立消防设备检查记录,并及时有效填写。
(3)建立24小时运行值班监控制度。
6供配电系统(1)建立24小时运行值班监控制度。
(2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。
(3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。
7弱电系统(1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。
(2)保持监控系统等运行正常,有故障及时排除。
(3)定期对会议设备进行检查,会前1天以上对会议设备进行调试、会中对会议设备运行进行保障、会后对会议设备进行保养。
8照明系统(1)外观整洁无缺损、无松落。
(2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。
(3)保证采购人辖区内亮化照明完好,每天巡检一次。
3.4保洁服务<
序号服务内容服务标准
1基本要求(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。
(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。
(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。
(4)随时检查公共区域设施设备是否完好,如发现问题及时报修, 并随时了解维修情况,直至可正常使用。
(5)每天早中晚3次对采购人辖区楼内的地面进行推尘和清洁,确保地面无灰尘、无水渍、无污渍、无垃圾纸屑,并随时巡视,发现问题立即处理。对人流量较大区域,增加地面的推尘次数;雨雪天气必须及时巡视并及时拖干地面水迹, 并设置小心地滑牌,采取临时防滑措施,避免意外发生;
2办公楼内公共区域保洁(1)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展1次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展1次清洁作业。
(2)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。
(3)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。
(4)作业工具间: ①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。
(5)公共卫生间: 保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展2次清洁作业。
(6)电梯轿厢:①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展1次清洁作业。每周至少对电梯进行一次大清洁,包括电梯门槽。②灯具、操作指示板明亮。
(7)平台、屋顶保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展1次清洁作业。
(8)石材地面、内墙做好养护工作,每季度开展1次清洁作业。(各类材质地面、内墙服务管理标准详见3.4.1)
(9)公共区域内的附属设施,各种指示牌、大厅玻璃门、栏杆、门、门框、椅子、沙发地脚线、踢脚板及消防设施设备等,每天必须清洁 1 次,确保无灰尘、无污渍,不锈钢饰品要保持光亮、无手印、无灰尘、无污渍。
3办公楼外公共区域保洁(1)每日清扫道路地面、停车位等公共区域1次,全天保洁,保持干净、无杂物、无积水。

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